// Цифровая трансформация в строительстве: когда Excel перестает справляться
В практике цифровой трансформации строительных организаций мы часто наблюдаем один и тот же сценарий. Представьте: понедельник, 9 утра. В кабинете генерального директора идет очередное "жаркое" совещание.
"У меня пятнадцать объектов, и я понятия не имею, что реально происходит хотя бы на трети из них," – эту фразу мы слышали от руководителей так часто, что она могла бы стать эпиграфом к истории изменений в строительной отрасли.
Бухгалтерия: когда цифры перестают сходиться
АНАТОМИЯ ХАОСА
Помните классическую ситуацию? Финансовый директор пытается понять, почему при внешне успешных проектах компания испытывает кассовые разрывы:
// "По документам материал в работе на объекте А"
// "По факту он уже месяц как на объекте Б"
// "А счет почему-то выставлен на объект В"
// "Я трачу 80% времени на то, чтобы понять, где деньги, и только 20% на то, чтобы ими управлять," – делился с нами один из финансистов.
// "По документам материал в работе на объекте А"
// "По факту он уже месяц как на объекте Б"
// "А счет почему-то выставлен на объект В"
// "Я трачу 80% времени на то, чтобы понять, где деньги, и только 20% на то, чтобы ими управлять," – делился с нами один из финансистов.
Классический диалог на планерке:
// "Где тот профиль, который заказывали неделю назад?"
// "По накладным он на объекте"
// "На объекте его нет"
// "А по базе он числится на складе"
// "На складе пусто"
Знакомая ситуация, не так ли?
// "Где тот профиль, который заказывали неделю назад?"
// "По накладным он на объекте"
// "На объекте его нет"
// "А по базе он числится на складе"
// "На складе пусто"
Знакомая ситуация, не так ли?
Склад: королевство
кривых зеркал
кривых зеркал
АНАТОМИЯ ХАОСА
Снабжение: вечный цейтнот
АНАТОМИЯ ХАОСА
"Срочно нужны материалы! Стройка стоит!" – такие сообщения в WhatsApp обычно
приходят в пятницу вечером. А потом выясняется, что:
// Заявку никто не согласовал
// Бюджет давно превышен
// А нужный материал уже месяц пылится на соседнем объекте
приходят в пятницу вечером. А потом выясняется, что:
// Заявку никто не согласовал
// Бюджет давно превышен
// А нужный материал уже месяц пылится на соседнем объекте
Казначейство: где деньги встречаются с процессами
АНАТОМИЯ ФИНАНСОВГО ХАОСА
До внедрения системы это выглядело как:
Платежки в почте
Согласования в WhatsApp
Превышения бюджетов в Excel
Кассовые разрывы "внезапно"
Платежки в почте
Согласования в WhatsApp
Превышения бюджетов в Excel
Кассовые разрывы "внезапно"
Помните классическую ситуацию в строительной компании?
"Срочный платеж! Стройка стоит!"
"А бюджет согласован?"
"Какой бюджет? У нас объект горит!"
"А по какой смете?"
"Вчера все было, сегодня денег нет..."
"Срочный платеж! Стройка стоит!"
"А бюджет согласован?"
"Какой бюджет? У нас объект горит!"
"А по какой смете?"
"Вчера все было, сегодня денег нет..."
Архитектура решения
Реестры платежей
Автоматическая загрузка заявок из Синтеки
Сверка с бюджетом объекта
Приоритезация платежей
Контроль лимитов
Автоматическая загрузка заявок из Синтеки
Сверка с бюджетом объекта
Приоритезация платежей
Контроль лимитов
Бюджетирование
План-факт в разрезе объектов
Детализация до статей затрат
Прогноз движения денежных средств
Контроль отклонений
План-факт в разрезе объектов
Детализация до статей затрат
Прогноз движения денежных средств
Контроль отклонений
Заявки на оплату
Маршруты согласования
Интеграция с закупками
Привязка к сметам
Контроль двойных оплат
Маршруты согласования
Интеграция с закупками
Привязка к сметам
Контроль двойных оплат
Процесс трансформации
Подводные камни
Процесс трансформации
На практике столкнулись с интересными моментами:
// Сопротивление "срочным" платежам
// Необходимость перестройки процессов согласования
// Постоянная донастройка маршрутов
// Человеческий фактор при приоритезации
// Необходимость перестройки процессов согласования
// Постоянная донастройка маршрутов
// Человеческий фактор при приоритезации
// Сначала убеждаем руководителей, что Excel – это не ERP-система
// Потом объясняем прорабам, что WhatsApp – не система документооборота
// И наконец, доказываем бухгалтерии, что 1С может работать не только как калькулятор
// Потом объясняем прорабам, что WhatsApp – не система документооборота
// И наконец, доказываем бухгалтерии, что 1С может работать не только как калькулятор
Путь к порядку
Фундамент изменений
Этапы большого пути
Процесс трансформации
// Создаем инфраструктуру будущего
// Внедряем базовые системы учета
// Выстраиваем процессы управления
// Обучаем персонал новым подходам
// Внедряем базовые системы учета
// Выстраиваем процессы управления
// Обучаем персонал новым подходам
Анатомия цифровой трансформации: инструменты и решения
Битва за учет: 1С:Бухгалтерия
Классическая ситуация в строительной компании:
На практике столкнулись с интересными моментами:
// Данные в Excel противоречат данным в программе
// Первичка "догоняет" реальность месяцами
// Акты закрытия болтаются в подвешенном состоянии
// Никто не понимает реальной себестоимости объектов
// Первичка "догоняет" реальность месяцами
// Акты закрытия болтаются в подвешенном состоянии
// Никто не понимает реальной себестоимости объектов
Внедрение начиналось как обычно: "У нас все работает, зачем что-то менять?" Но когда главбух принес третью версию квартального отчета, стало ясно – пора действовать.
Ключевые этапы внедрения:
// Структурирование плана счетов под специфику строительства
// Настройка учета в разрезе объектов
// Автоматизация закрытия периодов
// Интеграция с другими системами
// Структурирование плана счетов под специфику строительства
// Настройка учета в разрезе объектов
// Автоматизация закрытия периодов
// Интеграция с другими системами
Эволюция склада: от хаоса к системе
Классическая ситуация в строительной компании:
"Мой склад" – это не просто программа, это спасательный круг для прорабов и снабженцев. Помните бесконечные звонки:
// "Где материал?"
// "Кто забрал?"
// "Почему не оформили?"
// "Кто забрал?"
// "Почему не оформили?"
Внедрение начиналось со скептицизма: "Да зачем нам это, у нас тетрадка есть!" Но когда нашли три партии одинакового материала на разных объектах, причем искали его неделю – мнение резко изменилось.
Что получили:
// Онлайн-контроль остатков
// Прозрачность перемещений
// Автоматические уведомления о минимальных остатках
// Интеграция с закупками
Революция в закупках: Синтека
Классическая ситуация в строительной компании:
Типичный день снабженца до автоматизации:
// 50 заявок в WhatsApp
// 20 звонков от прорабов
// 10 срочных "горящих" позиций
// И все это вчера
// 20 звонков от прорабов
// 10 срочных "горящих" позиций
// И все это вчера
Внедрение проходило под девизом: "Хватит искать счета в почте!"
Что изменилось:
// Единая база поставщиков
// Автоматическое согласование
// Контроль бюджетов
// История цен и поставок
// Единая база поставщиков
// Автоматическое согласование
// Контроль бюджетов
// История цен и поставок
Управление бизнесом: 1С:БИТ.Строительство
Классическая ситуация в строительной компании:
"Как управлять тем, чего не видишь?" – этот вопрос мучил каждого директора по строительству. БИТ стал ответом на главный вызов – необходимость видеть полную картину.
Что получили:
// Планирование работ
// Контроль исполнения
// Управление ресурсами
// Аналитика в реальном времени
// Планирование работ
// Контроль исполнения
// Управление ресурсами
// Аналитика в реальном времени
Интеграция: когда пазл складывается
Самое сложное в цифровой трансформации – заставить все системы работать как единый организм:
// 1С ведет учет
// "Мой склад" контролирует материалы
// Синтека управляет закупками
// БИТ связывает все воедино
// "Мой склад" контролирует материалы
// Синтека управляет закупками
// БИТ связывает все воедино
Подводные камни
О них обычно не пишут в буклетах:
// Сопротивление сотрудников ("А как раньше было?")
// Двойной ввод данных на первых порах
// Постоянные доработки под специфику
// "Человеческий фактор" никто не отменял
// Двойной ввод данных на первых порах
// Постоянные доработки под специфику
// "Человеческий фактор" никто не отменял
Что дальше?
Знаете, что самое интересное в цифровой трансформации? Это бесконечный путь. Сегодня мы внедрили базовые системы, завтра появятся:
// Искусственный интеллект для прогнозирования
// BIM-интеграция
// Мобильные приложения
// Новые аналитические инструменты
// BIM-интеграция
// Мобильные приложения
// Новые аналитические инструменты
Уроки трансформации
За годы работы мы поняли главное: цифровизация строительной компании – это не спринт, а марафон. Каждый новый день приносит новые вызовы:
// То сервер решит "прилечь отдохнуть" в самый неподходящий момент
// То обновление системы совпадет с сдачей квартальной отчетности
// То самый важный пользователь уйдет в отпуск прямо перед запуском
// То обновление системы совпадет с сдачей квартальной отчетности
// То самый важный пользователь уйдет в отпуск прямо перед запуском