// Оптимизация процессов в строительной компании
Компания, занимающаяся электромонтажными работами, использовала традиционные методы управления проектами, такие как Excel для учёта и WhatsApp для коммуникации.
Юридические и бухгалтерские услуги были отданы на аутсорсинг, а остальные процессы управлялись внутренними силами. Однако с ростом бизнеса и успешным завершением крупных проектов возникли сложности.
Юридические и бухгалтерские услуги были отданы на аутсорсинг, а остальные процессы управлялись внутренними силами. Однако с ростом бизнеса и успешным завершением крупных проектов возникли сложности.
// Увеличение объёмов документации.
// Быстрый набор новых сотрудников.
// Необходимость оптимизации существующих процессов для достижения больших результатов.
// Быстрый набор новых сотрудников.
// Необходимость оптимизации существующих процессов для достижения больших результатов.
Мы начали с глубокого анализа внутренних процессов
Аудит текущих процессов
Это включало:
// Составление детализированной структуры компании, где были выделены ключевые роли и функции.
// Отрисовка структуры сделки, что позволило понять, какие этапы критически важны для успешного завершения проектов.
// Наложение процессов на организационную структуру, чтобы визуализировать взаимодействие между отделами и командами.
// Составление детализированной структуры компании, где были выделены ключевые роли и функции.
// Отрисовка структуры сделки, что позволило понять, какие этапы критически важны для успешного завершения проектов.
// Наложение процессов на организационную структуру, чтобы визуализировать взаимодействие между отделами и командами.
Это включало:
// Определение ключевых точек взаимодействия между процессами.
// Выявление узких мест и областей для улучшения.
// Разработку новых стандартов работы, чтобы минимизировать ошибки и задержки.
// Определение ключевых точек взаимодействия между процессами.
// Выявление узких мест и областей для улучшения.
// Разработку новых стандартов работы, чтобы минимизировать ошибки и задержки.
На основе собранных данных мы перешли к моделированию
Моделирование процессов
С учётом динамичности мы приняли решение о переходе на облачные решения
Переход на облачные системы
Это позволяло:
// Быстро адаптироваться к изменениям и требованиям рынка.
// Обеспечить доступность информации в реальном времени для всех участников проектов.
// Быстро адаптироваться к изменениям и требованиям рынка.
// Обеспечить доступность информации в реальном времени для всех участников проектов.
ПРОБЛЕМНЫЕ ЗОНЫ И РЕШЕНИЯ
ФИНАНСОВЫЙ УЧЁТ
Проблемные зоны и решения
Проблема: Необходимость ведения учёта дебиторской и кредиторской задолженности, контроль оплат и финансовых целей.
Решение: Внедрение облачных систем для автоматизации финансового учёта, что обеспечивало:
// Отслеживание всех операций в режиме реального времени.
// Анализ отклонений от бюджета, позволяющий быстро реагировать на изменения.
// Отслеживание всех операций в режиме реального времени.
// Анализ отклонений от бюджета, позволяющий быстро реагировать на изменения.
ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Проблемные зоны и решения
Проблема: Неэффективное распределение ресурсов, управление сроками выполнения заказов и качество работ.
Решение: использование облачных систем для:
// определения состава команды и распределения специалистов по проектам.
// отслеживания этапов выполнения проектов и соблюдения сроков, что сократило простои и повысило эффективность.
// определения состава команды и распределения специалистов по проектам.
// отслеживания этапов выполнения проектов и соблюдения сроков, что сократило простои и повысило эффективность.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Проблемные зоны и решения
Проблема: Отсутствие прозрачности в рентабельности проектов и плановых показателях.
Решение: Автоматизация процессов учёта, что позволяло:
// Вести учёт по каждому проекту, анализируя затраты и прибыльность.
// Сравнивать плановые и фактические показатели, выявляя области для улучшения.
// Вести учёт по каждому проекту, анализируя затраты и прибыльность.
// Сравнивать плановые и фактические показатели, выявляя области для улучшения.
Выбор облачных решений
Битрикс 24
Основное решение для коммуникации и хранения данных. Позволяет наглядно представлять процессы в разрезе объектов, объединяя информацию и обеспечивая доступ к ней для всех участников.
Основное решение для коммуникации и хранения данных. Позволяет наглядно представлять процессы в разрезе объектов, объединяя информацию и обеспечивая доступ к ней для всех участников.
Мой Склад
Полностью закрывает все вопросы складского учёта и управления производством. Переход на централизованный учёт обеспечит лучшее планирование и контроль запасов.
Полностью закрывает все вопросы складского учёта и управления производством. Переход на централизованный учёт обеспечит лучшее планирование и контроль запасов.
Синтека
Обеспечивает полный контроль за снабжением, использует ИИ для конъюнктурного анализа, что дает прозрачность в управлении закупками.
Обеспечивает полный контроль за снабжением, использует ИИ для конъюнктурного анализа, что дает прозрачность в управлении закупками.
Итоги
Переход на гибкие облачные системы позволил компании:
// Решить все ключевые вопросы управления с минимальными затратами и высокой адаптивностью.
// Внедрить low-code разработку, что позволило настроить системы под конкретные потребности бизнеса без привлечения больших ресурсов.
// Создать прозрачные и эффективные бизнес-процессы, что повысило общую рентабельность и снизило затраты.
Эта трансформация стала успешным примером того, как современный подход к управлению проектами и внедрение технологий могут существенно улучшить бизнес-процессы в строительной отрасли.
// Внедрить low-code разработку, что позволило настроить системы под конкретные потребности бизнеса без привлечения больших ресурсов.
// Создать прозрачные и эффективные бизнес-процессы, что повысило общую рентабельность и снизило затраты.
Эта трансформация стала успешным примером того, как современный подход к управлению проектами и внедрение технологий могут существенно улучшить бизнес-процессы в строительной отрасли.
Загрузите PDF документ для анализа!
Анализ документа
Загрузите документ для анализа
Поддерживаются файлы в формате PDF
Юридический ассистент